TOEPASSELIJKHEID
Artikel 1
lid 1
Deze algemene voorwaarden zijn met uitsluiting van alle andere algemene voorwaarden van toepassing op alle
door GVBclinic.com voor een cliënt te organiseren of georganiseerde evenementen en beslaan 11 artikelen.
Indien daarnaast toch andere algemene voorwaarden van toepassing zijn, prevaleren in geval van tegenstrijdigheid
de algemene voorwaarden van GVBclinic.com.
lid 2
Onder een evenement wordt onder meer verstaan het organiseren van cursussen, clinics, wedstrijden en golfdagen
gedurende één of meer dagen.
lid 3
Onder cliënt wordt verstaan de wederpartij van GVBclinic.com.
lid 4
De algemene voorwaarden zijn van toepassing tijdens het gehele (communicatie)proces dat aan het sluiten van een
overeenkomst tot het organiseren van een evenement voorafgaat en op de diensten en werkzaamheden die voor het
sluiten daarvan door GVBclinic.com zijn verleend respectievelijk verricht.
HET TOTSTANDKOMEN VAN EEN OVEREENKOMST
Artikel 2
Offerte
lid 1
Een ieder kan geheel vrijblijvend aan GVBclinic.com een offerte vragen met betrekking tot de mogelijkheden om een
door cliënt nader omschreven evenement te organiseren.
lid 2
In een offerte staat onder meer een beschrijving van het evenement, de contactpersoon van GVBclinic.com, de
contactpersoon van de cliënt, tegen welke prijs GVBclinic.com het door de cliënt gewenste evenement kan
organiseren en indien gewenst, de datum of data.
lid 3
Een offerte is voor GVBclinic.com bindend voor een termijn zoals overeengekomen tussen GVBclinic.com
en cliënt, met een maximum van één maand. De genoemde datum of data waarop het evenement gepland is geheel
vrijblijvend voor GVBclinic.com.
Artikel 3
Optie
lid 1
De cliënt kan een offerte na overleg met (en goedkeuring van) GVBclinic.com desgewenst laten omzetten
in een optie.
lid 2
Het verlenen van een optie door GVBclinic.com houdt in dat de in de offerte omschreven diensten, faciliteiten,
datum/data, tegen de geoffreerde prijs, voor de cliënt worden vrijgehouden. GVBclinic.com en cliënt spreken
een termijn af waarvoor de optie zal gelden; deze beloopt maximaal één maand.
lid 3
Een telefonisch verleende optie zal schriftelijk door GVBclinic.com worden bevestigd in een "optiebevestiging"
waarin een omschrijving van het evenement, de prijs en de gereserveerde datum/data staan.
lid 4
Indien een tweede cliënt, tijdens de periode dat een optie is verleend, één of meerdere data wil boeken -zie hieronder -,
zal eerst aan de optiehouder een termijn van 48 uur worden gegund om zijn optie in een boeking om te zetten.
Na het verstrijken van deze 48 uur vervalt de optie en is GVBclinic.com niet langer gebonden aan de optie.
Artikel 4
Boeking
lid 1
Een cliënt kan een offerte of een optiebevestiging door deze akkoord getekend terug te zenden, omzetten in een boeking,
zijnde door cliënt definitief verlenen van een opdracht tot het organiseren van een evenement als omschreven in offerte
of optiebevestiging, aan GVBclinic.com.
lid 2
Door de boeking is een overeenkomst tot stand gekomen.
lid 3
Een aldus tot stand gekomen boeking is bindend voor beide partijen en behoeft niet meer schriftelijk aan cliënt te
worden bevestigd.
lid 4
GVBclinic.com kan bij een tot stand gekomen boeking een (aan-)betaling vragen van de geschatte factuurwaarde.
Deze betaling dient binnen dertig dagen plaats te vinden.
Artikel 5
Aantal deelnemers
lid 1
De cliënt dient minimaal 2 weken voor aanvang van het evenement het exacte aantal deelnemers schriftelijk te
melden aan GVBclinic.com.
lid 2
Afwijking – ten opzichte van de boeking – in het aantal deelnemers naar boven wordt op de factuur aangepast.
Bij afwijking – ten opzichte van de boeking – naar beneden zal maximaal 10% van het bij de boeking overeengekomen
aantal deelnemers op de factuur in mindering worden gebracht.
Artikel 6
Betaling
lid 1
Op de dag van het evenement of binnen korte termijn daarna ontvangt de cliënt de factuur. De eventueel ontvangen
aanbetaling wordt hierop in mindering gebracht. De factuur kan terstond aan de receptie of per bank/giro (binnen dertig dagen)
betaald worden. Indien aan de receptie betaald wordt, dan dient het bedrag in zijn geheel door cliënt voldaan te worden.
Deelbetalingen door verschillende deelnemers aan het evenement zijn niet mogelijk.
lid 2
De cliënt is niet gerechtigd enige korting of compensatie toe te passen op de met GVBclinic.com overeengekomen prijs.
Compensatie in de vorm van het willen inbrengen van (bedrijfs-) lidmaatschappen, greenfees of tienrittenkaarten is derhalve
niet mogelijk.
lid 3
Indien er tussentijdse kostprijsverhogende of verlagende wijzigingen optreden is GVBclinic.com gerechtigd
deze aan de cliënt door te berekenen tot een maximum van 10 %. Verandering in BTW tarief wordt aan de cliënt volledig
doorberekend (100%).
ANNULERINGEN
Artikel 7
Annulering door cliënt
lid 1
Het is voor de cliënt mogelijk een geboekt evenement te annuleren. Indien annulering plaatsvindt méér dan vier weken
voor de (aanvang)datum van het evenement, zijn er twee mogelijkheden:
1. In onderling overleg wordt een nieuwe datum / data voor het evenement vastgesteld;
2. Het evenement wordt definitief geannuleerd, de cliënt is 25% van de verwachte factuurprijs verschuldigd.
lid 2
Indien de annulering plaatsvindt tussen de vier weken en één week voor de (aanvang)datum van het evenement, is de
cliënt 50% van de verwachte factuurprijs verschuldigd.
lid 3
Indien de annulering binnen één week voor de (aanvang)datum van het evenement plaatsvindt, is 90% van het verwachte
factuurbedrag verschuldigd.
Artikel 8
Annulering door GVBclinic.com
lid 1
GVBclinic.com is in geval van overmacht gerechtigd het evenement te annuleren. In overleg met de cliënt
zal een nieuwe datum of zullen nieuwe data voor het evenement worden vastgesteld. Het eventueel reeds door cliënt
(aan)betaalde bedrag zal gebruikt worden als aanbetaling van het evenement op de alternatieve datum/data.
lid 2
GVBclinic.com is niet aansprakelijk voor de kosten door cliënt of derden gemaakt die samenhangen met
deze annulering.
lid 3
Onder overmacht wordt mede verstaan:
· slechte conditie van de golfbaan en / of materieel ten gevolge van uitzonderlijke weersomstandigheden;
· natuurrampen als overstromingen, aardbevingen of storm;
· plotselinge ziekte van niet tijdig vervangbaar personeel, zoals bijvoorbeeld golfprofessionals.
Artikel 10
lesklanten
GVBclinic.com is gerechtigd lesklanten een les- of greenfee in rekening te brengen onder de volgende condities:
· niet verschijnen op de afgesproken lesafspraak à 100%
· minder dan 24 uur van tevoren afzeggen voor lesafspraak à 100%
· voor reserveringen in afwijking van geldende reserveringsregels à 100%
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 11
lid 1
GVBclinic.com is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door een ondergeschikte van GVBclinic.com
of een derde.
lid 2
Het betreden van het cursus complex geschiedt op eigen risico.
lid 3
De cliënt is aansprakelijk voor elke vorm van schade veroorzaakt door hem/haar of een deelnemer van het evenement.
GVBclinic.com
Asterdkraag 76
4823 GB Breda
KvK 20112516